用數(shù)字化思維,建立標(biāo)準(zhǔn)化生產(chǎn)流水線,提高咨詢公司的創(chuàng)意產(chǎn)品合格率
這三天參加中國鋼結(jié)構(gòu)綠色智能建造與產(chǎn)業(yè)數(shù)智化新生態(tài)大會(huì),并兼職會(huì)議攝影,一邊拍照,為每位參會(huì)人員留下精彩的瞬間,一邊認(rèn)真聆聽嘉賓的分享。這次會(huì)議的主題是“數(shù)智賦能,生態(tài)蝶變”,針對(duì)建筑、鋼結(jié)構(gòu)傳統(tǒng)行業(yè)如何在數(shù)字化時(shí)代轉(zhuǎn)型升級(jí),來自全國的設(shè)計(jì)研究院、大專院校、優(yōu)秀企業(yè)等專家、教授、領(lǐng)導(dǎo)紛紛給出他們實(shí)踐的經(jīng)驗(yàn)。
1908年福特通過標(biāo)準(zhǔn)化的生產(chǎn)流水線,讓汽車成為消費(fèi)品進(jìn)入千家萬戶。如今,建筑業(yè)開始全面進(jìn)入標(biāo)準(zhǔn)化流水化生產(chǎn)的模式,以中南建筑設(shè)計(jì)院設(shè)計(jì)的造樓機(jī),借鑒了汽車流水線的生產(chǎn)方式,通過數(shù)字化技術(shù),讓建房子如同生產(chǎn)汽車一樣,又快又好。大大提升了人員和機(jī)械的效率。
數(shù)字化的核心是以提升效率和效益為最終目標(biāo)。企業(yè)的經(jīng)營,分三個(gè)階段,一是做增量,以訂單驅(qū)動(dòng),企業(yè)的業(yè)務(wù)保持不變,拓展新的客戶是經(jīng)營的方向。二是做存量,技術(shù)驅(qū)動(dòng),通過技術(shù)提升、提高效率,降低成本,獲取利潤。三是做優(yōu)化,知識(shí)驅(qū)動(dòng),企業(yè)的業(yè)務(wù)和技術(shù)發(fā)生顛覆式創(chuàng)新,通過新知識(shí)新技術(shù)與上下游產(chǎn)業(yè)生態(tài)合作,共建數(shù)字化產(chǎn)業(yè)生態(tài)鏈。生態(tài)鏈的成功與否,核心在于利他。因此,數(shù)字化轉(zhuǎn)型的要做到三化:業(yè)務(wù)生態(tài)化,能力平臺(tái)化,資源共享化。
王陽明說,知行合一。雖然這里講的是建筑行業(yè),那么,信立浩達(dá)作為咨詢行業(yè),如何進(jìn)行數(shù)字化轉(zhuǎn)型升級(jí)呢?
我們大家都知道,一般商品的合格率都在90%以上,但咨詢公司卻是一個(gè)產(chǎn)品合格率極低的行業(yè)??蛻籼岢鲂枨?,咨詢公司進(jìn)行策劃設(shè)計(jì),提交提案后,客戶提出修改意見,于是返回修改,再提交,再修改,如此反復(fù)。以修改三次為例,合格率就是33%,如果修改5次呢?合格率是20%,要是修改10次,那就只有10%的合格率了。不僅合格率低,人員的效率也低,本來一個(gè)項(xiàng)目一周就可以做完,但修改四次,結(jié)果耗時(shí)四周。一個(gè)設(shè)計(jì)師的時(shí)間就這樣消耗殆盡。
怎么辦?向前輩學(xué)習(xí)。雖然福特建立了標(biāo)準(zhǔn)化的生產(chǎn)流水線,但豐田卻讓流水線效率提升,成本降低,讓員工成為多面手,少人化,徹底排除浪費(fèi)。最近,我們?cè)诠具M(jìn)行工作流程標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)的工作,就是為了排除浪費(fèi),提升效率。
工作流程標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)的目標(biāo):零缺陷,零延遲,零返工。
零缺陷:一是不能有錯(cuò)別字,不能有標(biāo)點(diǎn)符號(hào)錯(cuò)誤,不能有一級(jí)標(biāo)題二級(jí)標(biāo)題三級(jí)標(biāo)題字體不統(tǒng)一,不能有行間距字間距不統(tǒng)一等等常識(shí)性的語文錯(cuò)誤。這些是我們從小學(xué)到大學(xué)都學(xué)習(xí)的內(nèi)容,這個(gè)零缺陷,沒有技術(shù)難度,唯有用心,就能達(dá)標(biāo)。
零延遲:這點(diǎn)就是準(zhǔn)時(shí)化。按時(shí)完成工作,是最基本的要求,但一旦工作難度增加,事務(wù)增多,新舊項(xiàng)目重疊時(shí),準(zhǔn)時(shí)化就有難度,但難點(diǎn)不在技術(shù),還是在用心。只有做到工作自動(dòng)化,今日事今畢,并且零缺陷,才能做到零延遲。
零返工:對(duì)于策劃設(shè)計(jì)來說,就有難度了。但唯有努力去改善,才能縮短返工次數(shù)。因?yàn)榉倒ぶ苯記Q定了合格率。一次性過稿成功,合格率就是100%,二次過稿,合格率就是50%,三次過稿,合格率就只有33%了。我們提出零返工的目標(biāo),就是希望一稿過。
有了目標(biāo),那就要有具體的行動(dòng),沒有行動(dòng),目標(biāo)就是口號(hào)。
工作流程標(biāo)準(zhǔn)建設(shè)的目的:能力平臺(tái)化
在《清單革命》一書中,作者阿圖·葛文德指出,隨著時(shí)代的發(fā)展和科學(xué)技術(shù)的進(jìn)步,知識(shí)已使我們不堪重負(fù),要在復(fù)雜的世界中拯救生活,我們必須依靠清單。清單,為大腦建起一張“認(rèn)知防護(hù)網(wǎng)”,彌補(bǔ)人類與生俱來的認(rèn)知缺陷。清單讓醫(yī)院和航空飛行的錯(cuò)誤率只有0.00002%。
要想設(shè)計(jì)一款暢銷的產(chǎn)品包裝,需要做哪些具體的工作?其實(shí),在設(shè)計(jì)師的大腦中會(huì)有自己的清單,但不同的設(shè)計(jì)師,腦中的清單是不一樣的,那么,所帶來的結(jié)果,也就不一樣。也許,人們會(huì)說這是設(shè)計(jì)的多樣性個(gè)性化的具體體現(xiàn),但準(zhǔn)確來講,這是個(gè)人喜好的體現(xiàn),是個(gè)人的主觀意識(shí)。其帶來的反作用就是當(dāng)一個(gè)公司有一個(gè)優(yōu)秀的設(shè)計(jì)師時(shí),作品就好,一旦這個(gè)設(shè)計(jì)師離職,這個(gè)公司的設(shè)計(jì)水平就取決于下一個(gè)接手的設(shè)計(jì)師。
設(shè)計(jì)師的個(gè)人能力不能成為公司共享的資源,所以,制定標(biāo)準(zhǔn)的工作流程,提出具體的行動(dòng),也就是實(shí)施步驟,明確成果物。在實(shí)施的過程中,經(jīng)常出現(xiàn)的問題,以及解決問題的辦法,這些綜合總結(jié)起來,就是公司的方法論,公司的知識(shí)資產(chǎn),這樣,每一個(gè)新人都可以通過短暫的培訓(xùn),就能具備豐富的工作經(jīng)驗(yàn)。這就是在公司內(nèi),將能力平臺(tái)化,讓人人都擁有相同的能力。
工作流程標(biāo)準(zhǔn)建設(shè)的成果:讓員工成為人才
最近看到華與華公司的招聘須知,感覺這不僅是一個(gè)須知,更為明確的是,這是一個(gè)讓員工成為人才的成長之路。于是,我全文摘錄如下:
華與華的經(jīng)營理念是“所有的事都是一件事”。為企業(yè)提供從企業(yè)戰(zhàn)略、產(chǎn)品開發(fā)到品牌管理三位一體的整體咨詢服務(wù),包括企業(yè)戰(zhàn)略洞察、超級(jí)符號(hào)、品牌諺語、產(chǎn)品開發(fā)、包裝設(shè)計(jì)、廣告創(chuàng)意、工業(yè)設(shè)計(jì)、品牌管理等一攬子服務(wù),致力于降低企業(yè)的營銷傳播成本,高效積累和運(yùn)營品牌資產(chǎn),讓企業(yè)少走彎路。
華與華的工作理念“所有人做所有事”,華與華的項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)是在一個(gè)一專多能、全攻全守的體系下工作的,團(tuán)隊(duì)的成員既包括合伙人、策略師、平面設(shè)計(jì)師,也包括公司的技術(shù)支持團(tuán)隊(duì),如三維團(tuán)隊(duì)、插畫團(tuán)隊(duì)。
策略師:集AE、策略、文案于一身,策略師從基層到管理層都需要深入一線工作(如現(xiàn)場(chǎng)蹲點(diǎn)采訪、會(huì)議紀(jì)要等)。平面設(shè)計(jì)師:集創(chuàng)意、設(shè)計(jì)、完稿于一身,平面設(shè)計(jì)師從基層到總監(jiān)都要有手藝,都需要做設(shè)計(jì)執(zhí)行工作(如找參考、延展物料、完稿等)。美和手藝是基礎(chǔ),解決問題是目的。
為了消除浪費(fèi)、降低成本,以準(zhǔn)時(shí)化和自動(dòng)化工作為目標(biāo),華與華大力培養(yǎng)人才:
1、每月1天集體生產(chǎn)方式培訓(xùn),每月占用1個(gè)工作日用于日本指導(dǎo)老師培訓(xùn)和推進(jìn)生產(chǎn)方式。
2、每3周團(tuán)隊(duì)完成1個(gè)業(yè)務(wù)品質(zhì)類改善課題,小改善成就大創(chuàng)意。
3、每周一8:30大掃除30分鐘,清掃的目的是發(fā)現(xiàn)問題,持續(xù)改善辦公環(huán)境和提高工作效率。
4、每天9:00開晨會(huì),18:00開晚會(huì),并詳細(xì)記錄當(dāng)日最重要的一件事,先計(jì)劃再工作,有配合、有條理、無遺漏、返工少、日復(fù)盤進(jìn)步快。
在華與華,再忙也需學(xué)習(xí)培訓(xùn)
華與華節(jié)假日不發(fā)禮品,如中秋月餅。而是注重員工成長,最大的福利就是員工培訓(xùn),把資源壓倒性投入到優(yōu)秀員工培訓(xùn),如送優(yōu)秀個(gè)人外出培訓(xùn)、每年送優(yōu)秀員工出國游學(xué)、高層管理送讀 EMBA等。其他學(xué)習(xí)培訓(xùn)活動(dòng)如下:
1、試用期內(nèi)每日寫學(xué)習(xí)日志,節(jié)假日不斷,磨練學(xué)習(xí)意志,滴水石穿。策略必學(xué)清單:《超級(jí)符號(hào)就是超級(jí)創(chuàng)意》《華與華方法》《超級(jí)符號(hào)原理》《百萬大獎(jiǎng)賽案例集》《跟華杉學(xué)品牌營銷》《公眾號(hào)文章》。設(shè)計(jì)必學(xué)清單:《超級(jí)符號(hào)就是超級(jí)創(chuàng)意》《設(shè)計(jì)的目的》《華與華方法》《佐藤可士和的超整理》《超級(jí)符號(hào)原理》《公眾號(hào)文章》。
2、每周五半天業(yè)務(wù)技能培訓(xùn):來自外聘講師、合伙人、總監(jiān)、優(yōu)秀員工等不同群體的金牌課程。
3、組內(nèi)學(xué)習(xí)任務(wù):各組培訓(xùn)方式各不同,策略崗要背誦華與華方法,手抄華與華方法,讀書分享會(huì)等,設(shè)計(jì)崗有臨摹等。
4、公司年度百萬大獎(jiǎng)賽:一年評(píng)一個(gè)百萬大獎(jiǎng)項(xiàng)目,五年評(píng)一個(gè)五百萬大獎(jiǎng)項(xiàng)目。各項(xiàng)目組最優(yōu)案例內(nèi)部競(jìng)選入圍,對(duì)開放公開演講,提供一個(gè)分享展示學(xué)習(xí)的大舞臺(tái)。
通過筆試和述職識(shí)別人才。員工轉(zhuǎn)正、晉升、年底評(píng)測(cè)需閉卷筆試。轉(zhuǎn)正、晉升、加薪、年底總結(jié)時(shí),員工需要答辯述職。
工作流程標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)的理念:以人為本
經(jīng)營者的理念:每一個(gè)成功者,都擁有把自己的企業(yè)在行業(yè)里打造成世界第一的決心。要有必勝的信心,一定會(huì)做到的信念,企業(yè)的經(jīng)營全靠員工,要對(duì)員工進(jìn)行培訓(xùn),持續(xù)教育,要把員工當(dāng)作自己的親人,領(lǐng)導(dǎo)者要以身作則,不斷地溝通、交流、鼓勵(lì)大家,發(fā)揮強(qiáng)有力的領(lǐng)導(dǎo)作用。
員工的理念:?jiǎn)T工不要把公司看成是提供勞動(dòng)拿報(bào)酬的地方,而應(yīng)看成是保障自己及家屬未來幸福的地方。不要把經(jīng)營者當(dāng)作老板,而是領(lǐng)導(dǎo)者,是為大家命運(yùn)保駕護(hù)航的船長,指引自己前進(jìn)的方向,出現(xiàn)問題和困難時(shí)一定要用對(duì)話來解決。
思維模式:把今天是做得最差的一天掛在嘴邊,不斷改善,企業(yè)大力推行終身雇用制,讓員工未來有保障,人是經(jīng)營的中心,讓人在精神上、體力上維持最佳狀態(tài)。企業(yè)經(jīng)營成敗完全取決于構(gòu)成企業(yè)主心骨的眾多企業(yè)員工。少說空話,多做實(shí)事,打造一個(gè)親如一家人的組織。
團(tuán)隊(duì)精神比個(gè)人能力重要,相互信任和相互協(xié)作會(huì)發(fā)揮出超常的力量。要全員參與,必須齊心協(xié)力才能成功。智慧比知識(shí)更重要,達(dá)到目標(biāo)或解決問題,需要全體員工的智慧。