信立品學(xué)習(xí)《人與績(jī)效》三:確定服務(wù)型企業(yè)的目的、結(jié)果和測(cè)量方法,讓管理者有效率、更有效力地工作。
很多知識(shí)工作者認(rèn)為咨詢公司的工作目標(biāo)、考核標(biāo)準(zhǔn)無(wú)法量化,特別是公司的策劃人員,把不對(duì)銷售結(jié)果負(fù)責(zé)作為策劃工作不力的擋箭牌,如華與華的華杉就曾明確地說(shuō)過(guò):企業(yè)應(yīng)承擔(dān)對(duì)品牌策劃的結(jié)果不能提升銷量的風(fēng)險(xiǎn)。事實(shí)真的是這樣嗎?帶著這個(gè)問(wèn)題,信立品繼續(xù)研讀德魯克的《人與績(jī)效》,期待能夠找到解決問(wèn)題的金鑰匙。
無(wú)形的產(chǎn)品有具體的目標(biāo)、測(cè)量標(biāo)準(zhǔn)
在書(shū)中,德魯克講道,對(duì)服務(wù)型企業(yè)來(lái)講,雖然產(chǎn)品是無(wú)形的,但是企業(yè)必須要清楚地表明,這些無(wú)形產(chǎn)品具體且可衡量的目標(biāo)和指標(biāo)。如教會(huì)以拯救靈魂為宗旨,這個(gè)定義的確是無(wú)形的,但是教會(huì)出席率是可測(cè)量的。學(xué)校的宗旨是讓人格全面發(fā)展,這也是無(wú)形的,但在小學(xué)三年級(jí)教會(huì)孩子閱讀是可測(cè)量的,是能夠輕易的以相當(dāng)?shù)臏?zhǔn)確度進(jìn)行衡量。打破種族歧視,同樣是個(gè)不具備清晰操作性的定義,更無(wú)法測(cè)量,但提高建筑行業(yè)黑人實(shí)習(xí)生的人數(shù)是一個(gè)可量化的標(biāo)準(zhǔn)。
若不對(duì)照具體的、有限度的、明確定義的目標(biāo),成就是永遠(yuǎn)無(wú)法實(shí)現(xiàn)的。只有定義了目標(biāo),才能按照實(shí)現(xiàn)程度分配資源,才能設(shè)定優(yōu)先次序和期限,才能指定專人對(duì)結(jié)果負(fù)責(zé)。但有效工作的觸發(fā)點(diǎn),是企業(yè)要有宗旨和使命,這些東西盡管無(wú)形,但不空洞。
什么樣的做法最管用呢?確定優(yōu)先事項(xiàng),分配資源,因?yàn)橛懞盟腥藭?huì)一事無(wú)成。以貝爾電話公司為例,貝爾電話公司的業(yè)務(wù)是什么?又應(yīng)該是什么?他們提出:我們的業(yè)務(wù)是服務(wù)!這是對(duì)電話公司業(yè)務(wù)的完全無(wú)形的表述,貝爾電話設(shè)定了具體的目標(biāo)和目的,確定了績(jī)效和結(jié)果的測(cè)量準(zhǔn)繩,如客戶滿意度的標(biāo)準(zhǔn)和服務(wù)滿意度標(biāo)準(zhǔn),讓全國(guó)不同地區(qū)各電話公司經(jīng)理展開(kāi)競(jìng)爭(zhēng),也成為判斷和獎(jiǎng)勵(lì)管理人員的標(biāo)準(zhǔn),這些標(biāo)準(zhǔn)從客戶出發(fā)確定了績(jī)效的測(cè)量方式,如接線員接通電話的時(shí)間,或申請(qǐng)安裝電話到電話安裝完成的等候時(shí)間,他們有意識(shí)的將管理者的注意力轉(zhuǎn)向結(jié)果。
又如美國(guó)大學(xué),哈佛大學(xué)的目的是以獨(dú)特的風(fēng)格教育精英領(lǐng)導(dǎo)群體,始終堅(jiān)持道德領(lǐng)導(dǎo)。測(cè)量標(biāo)準(zhǔn)就是讓道德精英占據(jù)主導(dǎo)地位,如何測(cè)量?讓哈佛畢業(yè)生在商界尋找高薪就業(yè)的數(shù)量。哥倫比亞大學(xué)的目的是系統(tǒng)化地應(yīng)用理性思考,分析現(xiàn)代社會(huì)的教育、經(jīng)濟(jì)、國(guó)內(nèi)政策和外交事務(wù)等基本問(wèn)題。約翰霍普金斯大學(xué)的目的是先進(jìn)知識(shí)的生產(chǎn)者??的螤柎髮W(xué)的目標(biāo)以造就受過(guò)教育的公眾,入學(xué)數(shù)量就是測(cè)量標(biāo)準(zhǔn)。
服務(wù)型企業(yè)成功的要求
他們需要回答如下問(wèn)題:我們的業(yè)務(wù)是什么?又應(yīng)該是什么?他們要徹底地理清自己的職能、目標(biāo)和使命。盡可能地經(jīng)受績(jī)效的檢驗(yàn)。
他們需要從功能和使命的定義中得出清晰的目標(biāo)和目的,他們需要的不是更優(yōu)秀的人才,而是能系統(tǒng)化完成工作、有意識(shí)的讓自己和所在的機(jī)構(gòu)關(guān)注績(jī)效和結(jié)果的人。
他們需要效率,也就是提升速度,降低成本,把事做對(duì),但他們更需要效力,也就是正確的結(jié)果。
他們需要想清楚該集中在哪些優(yōu)先事項(xiàng)上以便選擇目標(biāo)、設(shè)定成就和績(jī)效標(biāo)準(zhǔn),確定最低限度可接受的結(jié)果,設(shè)定最后期限,根據(jù)結(jié)果動(dòng)手展開(kāi)工作,指定人員為結(jié)果負(fù)責(zé)。
他們需要確定績(jī)效測(cè)量標(biāo)準(zhǔn),比如電話公司所測(cè)量的顧客滿意度。他們需要采用這種測(cè)量指標(biāo)對(duì)自身進(jìn)行反饋,以便改進(jìn)和提升。
他們需要對(duì)目標(biāo)和結(jié)果進(jìn)行有效的組織審核,確定哪些目標(biāo)不再發(fā)揮優(yōu)異的作用,或是被證明無(wú)法實(shí)現(xiàn),他們需要找出令人不滿意的績(jī)效,以及過(guò)時(shí)和無(wú)用的活動(dòng),他們需要放棄此類活動(dòng),而不是把金錢和精力浪費(fèi)在沒(méi)有結(jié)果的地方。
思考:品牌策劃公司,同樣要靠徹底想清楚目標(biāo)和優(yōu)先事項(xiàng)。每一種職能都可組成有著獨(dú)立員工和目標(biāo)的獨(dú)立部門。如策劃負(fù)責(zé)市場(chǎng)分析、品牌戰(zhàn)略、品牌定位、品牌文化、品牌故事、品牌廣告語(yǔ)、品牌傳播等;設(shè)計(jì)負(fù)責(zé)品牌設(shè)計(jì)、包裝設(shè)計(jì)、畫(huà)冊(cè)設(shè)計(jì)、品牌文化設(shè)計(jì)、網(wǎng)站設(shè)計(jì)等;客服負(fù)責(zé)客戶的拓展、項(xiàng)目進(jìn)行中客戶對(duì)接、項(xiàng)目完成后客戶的維護(hù)。他們每個(gè)人都是一個(gè)獨(dú)立的機(jī)構(gòu),有著具體的目標(biāo)、優(yōu)先事項(xiàng)和績(jī)效標(biāo)準(zhǔn)。
根據(jù)德魯克在《卓有成效的管理者》《為成果而管理》《德魯克演講實(shí)錄》《人與績(jī)效》這四本書(shū)中,關(guān)于卓有成效的管理和績(jī)效的講述,特寫(xiě)出武漢信立浩達(dá)文化傳媒有限公司的使命和目標(biāo)。
我們的使命是什么?讓中國(guó)產(chǎn)品成為中國(guó)品牌。
管理大師德魯克說(shuō),企業(yè)存在的理由就是解決社會(huì)問(wèn)題,社會(huì)問(wèn)題越大,企業(yè)的價(jià)值越高。信立浩達(dá)在為客戶做品牌策劃定位時(shí),首先考慮的,是企業(yè)解決的社會(huì)問(wèn)題,思考企業(yè)存在的價(jià)值,我們信立浩達(dá)在為企業(yè)提供品牌策劃服務(wù)時(shí),我們承擔(dān)的社會(huì)責(zé)任是什么?中國(guó)中小企業(yè)平均壽命是3.5年,很少有百年企業(yè)。我們要幫助中國(guó)企業(yè)活得更長(zhǎng)、活得更久、活得更好、活得更強(qiáng)。讓中國(guó)產(chǎn)品成為中國(guó)品牌。為什么要提出這個(gè)使命?因?yàn)槠放茝?qiáng)則經(jīng)濟(jì)強(qiáng),經(jīng)濟(jì)強(qiáng)則國(guó)家強(qiáng),只有國(guó)家強(qiáng)大,才能實(shí)現(xiàn)偉大的中國(guó)夢(mèng)。這是值得我們用一輩子的時(shí)間去完成的神圣使命。
我們的愿景是什么?追求全體員工物質(zhì)和精神兩方面的幸福,成為一家受客戶尊敬的品牌服務(wù)公司。
企業(yè)經(jīng)營(yíng),要符合世人常講的通邏輯,合倫理,就是說(shuō),作為人,何謂正確?何謂正確:公平、公正、正義、勇氣、誠(chéng)實(shí)、忍耐、努力、親切、體諒、謙虛、博愛(ài)等全世界通用的普適價(jià)值觀,當(dāng)我們運(yùn)用這樣的價(jià)值觀去經(jīng)營(yíng)管理企業(yè)時(shí),全體員工就能夠通過(guò)工作,幸福的生活。
我們立志做出完美的產(chǎn)品。因?yàn)橹挥凶非笸昝?,我們才?huì)對(duì)這個(gè)世界充滿好奇心與愛(ài)心,我們才會(huì)不斷追求創(chuàng)新,才能保證做出用戶滿意、喜歡甚至驚嘆的產(chǎn)品,也因?yàn)樽非笸昝赖木?,我們聚集了一大群才華橫溢的優(yōu)秀人才。我們期待讓全球每個(gè)人都能享用來(lái)自中國(guó)的品牌產(chǎn)品,讓中國(guó)品牌贏得全球的贊譽(yù)。從而讓客戶尊敬我們公司,尊敬我們每一名員工。
我們的業(yè)務(wù)是什么?幫助中國(guó)中小企業(yè)從0到1建立品牌。
根據(jù)2021年最新數(shù)據(jù),我國(guó)現(xiàn)有市場(chǎng)主體1.3億,其中8000多萬(wàn)是個(gè)體工商戶,企業(yè)是4000多萬(wàn)家,在4000多萬(wàn)家企業(yè)中,有3000多萬(wàn)是中小企業(yè)。我們的業(yè)務(wù)就是幫助這些中小企業(yè)從0到1建立品牌。如何幫助企業(yè)建立品牌?就是用我們的產(chǎn)品和服務(wù),去解決社會(huì)問(wèn)題。
我們的產(chǎn)品和服務(wù)是指,我們憑借專業(yè)的知識(shí):德魯克管理、稻盛和夫哲學(xué)、科特勒的營(yíng)銷管理、特勞特的定位理論、包括佐滕可士和、原研哉在內(nèi)的日本設(shè)計(jì)思想為主,為中小企業(yè)提供品牌策劃、設(shè)計(jì)和管理的服務(wù)。做好品牌定位,講好品牌故事,設(shè)計(jì)好品牌形象,傳播品牌精神,幫助企業(yè)建立品牌自信心。
我們的目標(biāo)是什么?讓世界看到中國(guó)品牌
要實(shí)現(xiàn)這個(gè)目標(biāo),我們就要將這個(gè)偉大目標(biāo)轉(zhuǎn)化成工作中可量化、可執(zhí)行、可管理的多個(gè)小目標(biāo)。
營(yíng)銷目標(biāo):聚焦工業(yè)和農(nóng)業(yè)兩大行業(yè),每年服務(wù)二十家有潛力的企業(yè),幫助他們建立品牌。提升我們的產(chǎn)出率,工作效率,出稿周期。按部就班的設(shè)計(jì),不是我們的工作,別人完成不了的事情,我們把它做得完美,這才是我們的使命。讓工資與績(jī)效掛鉤,而不是與考勤或工作時(shí)間掛鉤。
創(chuàng)新目標(biāo):不斷從事創(chuàng)造性工作,學(xué)習(xí)新知識(shí),提升專業(yè)能力。客服、策劃和設(shè)計(jì),每個(gè)崗位都要在本職工作上創(chuàng)新、創(chuàng)造,為信立品建立完善的作業(yè)方法論。
學(xué)習(xí)目標(biāo):信立浩達(dá)要建立一個(gè)終生學(xué)習(xí)型組織,要求每位員工學(xué)習(xí)德魯克、稻盛和夫、特勞特、科特勒、華生、佐滕可士和、華與華等知識(shí)精華。給出了學(xué)習(xí)的具體目標(biāo),提出了行動(dòng)方針:
每天早晚晨會(huì)分享當(dāng)天工作的收獲、感悟、思考、決定,每周一晨會(huì)分享讀書(shū)心得。并將學(xué)習(xí)分享的知識(shí)運(yùn)用到實(shí)際工作中,提升工作技能,在公司樹(shù)立讀書(shū)學(xué)習(xí),自我提升的價(jià)值觀,讓每個(gè)員工的學(xué)習(xí)成果通過(guò)卓有成效的工作績(jī)效表達(dá)出來(lái)。每一名管理者都要有清楚闡明的目標(biāo),個(gè)人的目標(biāo)是什么?他為企業(yè)做出什么樣的目標(biāo)?以及他幫助他人實(shí)現(xiàn)什么樣的目標(biāo)?為什么組織要聘用我?我應(yīng)為組織做出什么成果?這是在回答自己的目標(biāo)和價(jià)值。
財(cái)務(wù)目標(biāo):水庫(kù)式經(jīng)營(yíng),準(zhǔn)時(shí)發(fā)工資,準(zhǔn)時(shí)發(fā)獎(jiǎng)金,準(zhǔn)時(shí)發(fā)福利,讓公司穩(wěn)步發(fā)展,讓員工安心工作。
工作目標(biāo):在自己所負(fù)責(zé)的工作上成為專家,精通與自己工作相關(guān)的整個(gè)工序
客服崗位,要有溝通能力和親和力,建立客戶與團(tuán)隊(duì)之間和諧的關(guān)系,要有協(xié)調(diào)能力,協(xié)調(diào)好各方的時(shí)間,將工作安排井然有序,拒絕混亂,處理客戶投訴,化解客戶的怨氣,要有專業(yè)的能力,能夠整理客戶雜亂的信息和思想,準(zhǔn)確把握客戶的需求,向客戶推薦公司的產(chǎn)品,解決客戶的問(wèn)題,為客戶創(chuàng)造的價(jià)值,最終為公司帶來(lái)銷售業(yè)績(jī)。
策劃崗位,要有專業(yè)能力,能夠通過(guò)專業(yè)的分析,吸引潛在客戶,贏得客戶信任,為項(xiàng)目簽單奠定基礎(chǔ),策劃出完整的品牌全案,要有演講能力,將策劃方案有激情有邏輯地娓娓道來(lái),要能寫(xiě)文案,要能指導(dǎo)設(shè)計(jì)師,用視覺(jué)符號(hào)實(shí)現(xiàn)策劃案的要求,要有審美能力,讓策劃案能夠完美的實(shí)現(xiàn)。要有落地執(zhí)行能力,協(xié)助客戶,將品牌全案落地,要有培訓(xùn)能力,培訓(xùn)客戶接受并執(zhí)行品牌全案。
設(shè)計(jì)崗位,設(shè)計(jì)師的專業(yè)能力,品牌全案的設(shè)計(jì)能力(標(biāo)志、VI、企業(yè)文化、網(wǎng)站、包裝、畫(huà)冊(cè)、廣告、PPT等設(shè)計(jì)),會(huì)攝影,會(huì)手繪,關(guān)鍵時(shí)候還會(huì)寫(xiě)文案,寫(xiě)廣告語(yǔ),在給客戶設(shè)計(jì)時(shí),可以發(fā)現(xiàn)客戶文案中不好的地方,提出建議讓客戶修改。
為了用戶體驗(yàn)好一點(diǎn),為了產(chǎn)品質(zhì)量好一點(diǎn),一遍一遍打磨每個(gè)細(xì)節(jié),永遠(yuǎn)追求今天要比昨天好,明天要比今天好,樹(shù)立我們專業(yè)的形象,贏得客戶的尊敬。
我們的測(cè)量標(biāo)準(zhǔn)是什么?
信立浩達(dá)每月工作測(cè)量標(biāo)準(zhǔn)
工作目標(biāo)評(píng)價(jià)表以100分為基數(shù),采用加分和扣分制,方式為領(lǐng)導(dǎo)、客戶和員工共同評(píng)分。得分結(jié)果作為評(píng)比的依據(jù),每月評(píng)分。100分以上,評(píng)定為優(yōu)秀,連續(xù)三個(gè)月優(yōu)秀,可考慮加薪。100分為及格分,評(píng)定為合格,無(wú)獎(jiǎng)勵(lì)。100分以下,評(píng)定為不及格,連續(xù)三個(gè)月未及格,評(píng)定為不稱職,勸退。
信立浩達(dá)各項(xiàng)工作,需要專業(yè)的客戶經(jīng)理、策劃師、設(shè)計(jì)師共同完成,每個(gè)客戶的產(chǎn)品、市場(chǎng)、目標(biāo)人群都不一樣,策劃和設(shè)計(jì)的工作要求也就不一樣,因此,對(duì)于員工的要求就是要自主化工作,就是不需要領(lǐng)導(dǎo)安排,而是自己決定要做哪些工作,因?yàn)槭菍I(yè)人士,要按照專業(yè)的方式去工作,對(duì)結(jié)果負(fù)責(zé)。
武漢信立浩達(dá)文化傳媒有限公司密切關(guān)注中國(guó)中小企業(yè)群體,致力于從0到1幫助企業(yè)提升品牌影響力,以讓中國(guó)產(chǎn)品轉(zhuǎn)為中國(guó)品牌為使命,幫助客戶創(chuàng)立品牌。通過(guò)講好品牌故事,傳播品牌精神,設(shè)計(jì)品牌形象,建立品牌自信心。為中國(guó)經(jīng)濟(jì)高質(zhì)量發(fā)展作出貢獻(xiàn)。